Občianske združenia, nadácie a ďalšie neziskové organizácie sa pripravujú na elektronickú fakturáciu. Finančná správa už takmer všetkým dotknutým subjektom pridelila daňové identifikačné číslo a od januára 2027 ich čakajú nové povinnosti.
Finančná správa oznámila 25. septembra, že sa blíži k záveru prideľovania DIČ mimovládnym organizáciám. Ide o zmenu, ktorá sa týka širokého okruhu právnických osôb pôsobiacich mimo podnikateľského sektora. Organizácie sa zároveň pripravujú na elektronickú fakturáciu, ktorá bude od 1. januára 2027 povinná pri zákonom určených transakciách.
Digitálneho poštára si podľa aktuálnych údajov vybralo už viac ako 12-tisíc subjektov. Organizácie tak majú možnosť pripraviť si technické riešenie ešte pred začiatkom povinnosti a nemusieť všetky zmeny riešiť naraz po novom roku.
O daňové číslo väčšinou netreba žiadať
Finančná správa registruje dotknuté právnické osoby z mimovládneho sektora na daň z príjmov automaticky. Vychádza pritom z údajov Registra právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci.
Organizácie preto vo väčšine prípadov nemusia podávať samostatnú žiadosť o pridelenie DIČ. Dôležité je najmä skontrolovať, či sú údaje vedené v príslušných registroch správne a či organizácia svoje daňové identifikačné číslo eviduje.
Po pridelení DIČ môžu organizácie pokračovať v príprave na nový spôsob fakturácie. Zmena sa pritom netýka iba veľkých subjektov. Povinnosti môžu zasiahnuť aj menšie občianske združenia a nadácie, ak uskutočňujú transakcie, na ktoré sa nové pravidlá vzťahujú.
Čo je digitálny poštár?
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý zabezpečuje prijímanie a odosielanie elektronických faktúr. Podľa Finančnej správy bude od januára 2027 na prijímanie elektronických faktúr pripravená každá tuzemská právnická osoba a každá zdaniteľná osoba.
Podstatné je, že povinnosť prijímať elektronické faktúry sa neobmedzuje iba na platiteľov DPH. Organizácie, ktoré dnes faktúry prijímajú e-mailom alebo v papierovej podobe, si preto budú musieť preveriť, ako nový spôsob zapadne do ich účtovníctva.
Ak občianske združenie využíva externého účtovníka, vhodné je vopred si overiť aj spôsob, akým bude mať účtovník k prijatým elektronickým faktúram prístup. Technická príprava môže byť dôležitá najmä pri organizáciách, ktoré nemajú vlastný účtovný systém.
Pripraviť sa môžu už teraz
Finančná správa sprístupnila podnikateľom aj neziskovým organizáciám manuály, zoznam certifikovaných poskytovateľov a odpovede na najčastejšie otázky. Nový systém má zjednodušiť prenos údajov medzi účtovnými systémami a obmedziť manuálne prepisovanie dokladov.
Organizácie si môžu digitálneho poštára vybrať ešte pred januárovým termínom a vopred si overiť fungovanie svojho účtovného riešenia. Výhodou skoršej prípravy je aj možnosť vyriešiť prípadné technické problémy ešte pred začiatkom povinnosti.
Pre občianske združenia, nadácie a ďalšie dotknuté subjekty tak bude najbližšie obdobie predovšetkým o kontrole údajov, výbere vhodného riešenia a príprave účtovníctva na elektronické doklady.
